𝐅𝐨𝐫𝐦𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧:𝐥𝐞𝐬 𝐚𝐠𝐞𝐧𝐭𝐬 𝐝𝐞 𝐥’𝐀𝐅𝐎𝐑 𝐟𝐨𝐫𝐦é𝐬 𝐚𝐮𝐱 𝐫è𝐠𝐥𝐞𝐬 𝐞𝐭 𝐩𝐫𝐨𝐜𝐞é𝐝𝐮𝐫𝐞𝐬 𝐝𝐞 𝐥’𝐚𝐫𝐜𝐡𝐢𝐯𝐚𝐠𝐞
Abidjan,le 22 août 2023(AFOR)-Une formation dédiée à l’apprentissage des règles et procédures d’archivages, initiée par la Direction des Systèmes Informatiques et Géographiques (DSIG), en collaboration avec l’archiviste-consultant, M. BAMBA Gédéon, s’est ouverte ce lundi 21 aout 2023 à la salle de conférence de la Direction Générale.
Il s’agira de donner aux correspondants d’archives, les rudiments du métier d’archiviste, leur permettant d’acquérir et de développer de nouvelles compétences dans le domaine.
Spécifiquement, la formation vise à promouvoir l’accès des correspondants d’archives aux archives disponibles au sein des départements et des services de l’AFOR et à mettre à leur disposition un manuel de procédures d’archivage.
Elle se déroulera en deux sessions de deux jours chacune. Les 21 et 22 et la seconde les 23 et 24 août 2023. Une restitution aura lieu le 25 août avec tous les participants. Au total, ce sont 18 membres du personnel, à raison de 9 par session qui seront formées.
Plusieurs modules ont été retenus pour cette formation. Ce sont : le correspondant- archives, les procédures de préarchivage et d’archivage définitif, le versement de documents aux archives, la procédure de consultation, la procédure d’élimination des archives, la consultation extérieure et enfin la procédure de communication des documents à caractère personnel.
Notons que la formation est dispensée par la Cellule archives de l’AFOR sous la supervision de l’archiviste-consultant.
Pour mémoire, les archives sont l’ensemble des documents quels que soient leur date, leur forme et leur support matériel, produits ou reçus par toute personne physique ou moral, tout service ou organisme public ou privé dans l’exercice de leur activité.
DIRCOM AFOR
